L’école de conduite dont le logiciel applique le programme PESR.
Une plateforme de gestion et deux portails web pour une école de conduite du Québec. Le programme PESR, encadré par la SAAQ, impose l’ordre des quatre phases et un délai minimal entre les cours de chacune : ces règles vivent côté serveur, écrites une seule fois, et les trois surfaces les interrogent. On a conçu et bâti le CRM, l’espace élève et le portail moniteur, avec le calendrier, la facturation et les documents.
- WEB
- CRM + DEUX PORTAILS
- RÈGLES PESR
- FACTURATION TPS + TVQ
- MULTI-SUCCURSALE
- BILINGUE
01 — Les règles du programme
Une phase ne peut pas fermer trop tôt.
Le programme PESR n’est pas une préférence interne : la SAAQ impose l’ordre des quatre phases et un délai minimal entre le premier et le dernier cours de chacune. Un délai mal respecté, et l’attestation de l’élève ne tient pas. La règle est donc écrite une seule fois, côté serveur, et refusée à l’écriture plutôt que signalée après coup.
Vingt-huit jours, puis cinquante-six
Le délai minimal est de 28 jours en phases 1 et 2, de 56 jours en phases 3 et 4. Chaque phase affiche sa date de fin au plus tôt, calculée et non saisie.
Un garde-fou à l’écriture
Une date qui fermerait une phase avant son délai est refusée au moment de l’enregistrer. Le bureau ne découvre pas l’erreur en produisant l’attestation.
Quinze sorties, quatre phases
Sorties pratiques et modules théoriques sont répartis sur les phases. Le module 5 réunit l’évaluation et l’examen théorique en une seule étape pour l’élève, validée lorsque l’examen est réussi.
02 — Trois surfaces
Une règle ne peut pas être vraie ici et fausse là.
Le bureau, l’élève et le moniteur regardent le même dossier sous trois angles. Les règles ne vivent dans aucune des trois interfaces : elles sont définies une fois et interrogées par les trois, ce qui est la seule façon d’empêcher un calcul de dériver d’un écran à l’autre.
Le CRM, pour le bureau
Élèves, contrats, factures, calendrier, moniteurs, véhicules et paramètres de la succursale.
L’espace élève
Sa feuille de route par phase, ses réservations, ses documents, ses paiements et ses attestations.
Le portail moniteur
Son agenda, ses évaluations signées, ses disponibilités, ses demandes de congé et son relevé d’heures.
03 — Le calendrier
Une disponibilité porte son type de séance.
Planifier une école de conduite, c’est faire tenir ensemble des moniteurs, des véhicules et des élèves sans jamais réserver deux fois le même créneau. Le calendrier connaît quatre types de séance et adapte le formulaire à celui qu’on choisit.
Les conflits sont détectés
Moniteur, véhicule et élève sont vérifiés à la création. Un même créneau ne peut pas être vendu deux fois.
Une journée réservée au perfectionnement
Les disponibilités d’un moniteur portent un horaire hebdomadaire, des exceptions datées et un type de séance. Une journée ouverte au perfectionnement n’accepte pas une sortie PESR.
Deux chemins vers une séance
Les cours théoriques sont créés en brouillon et publiés quand ils sont prêts ; les sorties partent du besoin de l’élève et passent par une approbation.
04 — L’argent
La taxe et la phase décident ensemble.
Une facture québécoise porte deux taxes, et un plan de paiement par phase n’ouvre que la phase réglée. Les deux règles sont calculées à l’émission, jamais recopiées.
TPS et TVQ
5 % et 9,975 % appliqués à chaque facture, calculés plutôt que saisis.
Payer une phase ouvre cette phase
Le plan de paiement débloque la phase réglée, pas les suivantes. Le règlement se fait par Stripe ou au comptant.
Les frais sont des paramètres
Reprise de cours, réactivation, transfert, reprise d’examen : les montants appartiennent à la succursale et se modifient sans passer par le code.
- 3
- surfaces — CRM, espace élève, portail moniteur — sur une seule base de règles
- 4
- phases PESR, dans l’ordre imposé par la SAAQ
- 15
- sorties de conduite réparties sur les phases
- 2
- langues, du premier écran jusqu’aux documents produits
Travail livré, décrit dans le dossier d’entrée archivé avec cette fiche (docs/product/case-studies/goodlocpermis/) et vérifiable dans le dépôt du produit. Aucune donnée d’usage n’est publiée : elle appartient au client.